Для настройки собственной базы данных необходим сервер с MySQL не ниже версии 5.6.
Разверните базу данных и создайте файл настроек для подключения клиентов

Файл настроек это текстовый файл chafi.ini с которого подгружаются необходимые настройки в клиент.
Пример файла chafi.ini с минимально необходимыми данными:

server.ip=127.0.0.1
server.db=DATABASE
server.port=3306
server.username=USERNAME
server.password=PASSWORD

Файл chafi.ini можно сохранить и использовать для загрузки несколькими способами:

1. Локально рядом с запускаемым файлом для автоматической загрузки настроек
2. На локальный или сетевой диск и выбирать при первом запуске каждого клиента
3. На web сервер